الهيكل التنظيمي للجائزة

مجلس أمناء الجائزة

يتولى الإشراف على السياسات العليا لـ (جائزة جازان للتفوق والإبداع) ويتكون من (21) عضواً، ويصدر قرار تشكيله وتسميته من قِبل رئيس مجلس الأمناء، بترشيح من الأمين العام للجائزة ، وينهض بالاختصاصات المحددة في اللائحة التنفيذية للجائزة.

مجلس إدارة الجائزة

يتولى الإشراف على إدارة شؤون الجائزة، مجلس الإدارة برئاسة الأمين العام ، ويتكون من (21) عضواً ويصدر قرار تشكيله وتسمية أعضائه من قِبل رئيس مجلس أمناء الجائزة ، بترشيح من الأمين العام للجائزة ، وينهض بالاختصاصات والمهام الموكلة إليه في اللائحة التنفيذية للجائزة.

اختصاصات مجلس الإدارة

يختص مجلس الإدارة بما يلي:

1. تنفيذ السياسات العامة والنظم والأسس التي تحكم الجائزة.
2. دراسة اللوائح والمعايير والشروط الخاصة بالجائزة، والرفع بها لمجلس الأمناء لاعتمادها.
3. اقتراح تحديد فروع الجائزة ومجالاتها وموضوعاتها.
4. الرفع بأسماء الفائزين بالجائزة لمجلس الأمناء لاعتمادها.
5. دراسة ما يُنشر باسم الجائزة من كتب ودراسات وبحوث وأي مطبوعات أخرى، والتوصية بها لمجلس الأمناء لاعتمادها.
6. اقتراح مصادر تمويل الجائزة والرفع بها لمجلس الأمناء.
7. دراسة الميزانية والحساب الختامي للجائزة، والتوصية بها لمجلس الأمناء لاعتمادها.
8. دراسة تقارير أمانة الجائزة، والرفع بها لمجلس الأمناء لاعتمادها.
9. اختيار لجان التحكيم الخاصة بفروع الجائزة ومجالاتها وموضوعاتها، والإشراف على أعمالها بناءً على المعايير المعتمدة من مجلس الأمناء.
10. إقرار مصروفات الجائزة.
11. ما يفوضه به مجلس الأمناء.

اختصاصات ومهام الأمين العام

1. الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات الخاصة بالجائزة.
2. الرفع بمقترح تشكيل الأمانة العامة لرئيس مجلس الأمناء، وله بذلك ترشيح مساعد الأمين العام للجائزة، وسكرتير الجائزة، وأمين صندوق الجائزة، ورؤساء الفروع.
3. اقتراح رؤساء لجان فروع الجائزة.
4. تمثيل الجائزة أمام الجهات الأخرى.
5. الإعلان عن فروع الجائزة لكل دورة ومجالاتها وموضوعاتها بعد اعتمادها من مجلس الأمناء.
6. الإشراف والمتابعة لجميع عمليات الفرز والترشيح والتحكيم والاختيار.
7. الرفع بنتائج مسابقات فروع الجائزة إلى رئيس مجلس الأمناء تمهيداً لعرضها على مجلس الأمناء.
8. الرفع بتوصيات مجلس الإدارة لمجلس الأمناء.

لجان فروع الجائزة

1. يتولى الإشراف المباشر على لجان الفروع رئيس مجلس إدارة الجائزة.
2. تتكوّن كل لجنة من لجان الفروع من خمسة أعضاء على الأقل، على أن يرأس اللجنة أحد أعضاء مجلس الإدارة.
3. تقوم كل لجنة من لجنة من لجان الفروع بالاختصاصات والمهام الموكلة إليها في قرار تشكيلها.

المدير التنفيذي

يرتبط بالأمين العام للجائزة ويضطلع بالمهام التالية:

1. إعداد الخطة التشغيلية الخاصة بالجوانب الإدارية والمالية للجائزة .
2. التواصل مع المنسقين في القطاعات الحكومية والأهلية والقطاع الثالث .
3. الإشراف على طباعة وتوزيع الأدلة التنظيمية والتفسيرية واللوائح الخاصة بالجائزة .
4. الرفع بتقارير العمل للأمين العام .

لجنة الدعم الفني

ترتبط بالأمين العام وتضطلع بالمهام التالية:

1. إدارة وتطوير موقع الجائزة .
2. توثيق وحفظ أعمال الجائزة .
3. إدارة الرابط الإلكتروني لموقع الجائزة والرد والتواصل مع زائري الموقع.
4. رفع التقارير الإحصائية للجائزة .

لجنة النشر والتسويق

ترتبط بالأمين العام وتضطلع بالمهام التالية:

1. إعداد خطة التسويق والرعاة للجائزة .
2. استقطاب الرعاة والممولين للجائزة .
3. إعداد المواد والوسائط الدعائية والتسويقية للجائزة .
4. توفير الجوائز والهدايا التذكارية للجائزة .

اللجنة العلمية

تُكلف من الأمين العام للجائزة وترتبط به وتضطلع بالمهام التالية:

1. إعداد الخطة الزمنية لدورة الجائزة .
2. تحديد المجالات والمحاور والمسارات التي تخص فروع الجائزة في كل دورة حالية .
3. تطوير معايير الجائزة وأدلتها .
4. تدريب المنسقين في القطاعات والإدارات وتأهيل محكمين معتمدين للجائزة .
5. تنفيذ ما يكلف به الأمين العام للجائزة.

اللجان الفرعية

تنفذ المهام التالية :-

1. ترشيح منسقين للجائزة .
2. نشر ثقافة الجائزة في ميدان العمل .
3. التواصل مع المتقدمين للجائزة وتقديم الدعم الفني لهم وتسهيل إجراءات التقديم في الجهات.

لجنة الترشيح المبدئي

تنفذ المهام التالية :-

1. فرز ملفات المتقدمين .
2. الرد على استفسارات المتقدمين للجائزة .
3. التأكد من اكتمال ملفات المتقدمين وصحة ونظامية الشواهد.
4. الرفع بأسماء المرشحين للجنة التحكيم.

لجنة التحكيم النهائي

تنفذ المهام التالية :-

1. فرز ملفات المرشحين من موقع الجائزة .
2. دراسة وتحكيم الملفات وإصدار نتيجة التحكيم النهائية .
3. الرفع بأسماء الفائزين لإدارة الجائزة .